Solutions de financement de nos formations
Comment financer sa formation ?
Financez votre formation Continue, votre VAE, votre CAP AEPE, ou vos sessions d’Analyse de la Pratique Professionnelle avec l’aide d’Enfance & Compétences : c’est possible
Chez Enfance et Compétences, nous vous accompagnons dans vos projets de formation dans le secteur de la petite enfance. Que vous soyez directeur ou directrice d’un EAJE (Crèche, micro-crèches, multi-accueil, école maternelle…), salarié, demandeur d’emploi, indépendant ou étudiant, plusieurs dispositifs de financement existent pour vous permettre d’accéder à la formation choisie sans avancer de frais.
Quels sont les aides et les financements possibles ?
- Le Plan de développement des compétences
- Les prises en charges de l’OPCO
- L’AIF (Aide Individuelle à la Formation) avec France Travail
- Le CPF (Compte Personnel de Formation)
- Transition Pro
- Le contrat d’apprentissage
Public concerné : Salariés en CDI ou CDD, en recherche d’emploi, étudiants.
Postes et diplômes : Educateurs de Jeunes Enfants, Auxiliaires de Puériculture, CAP AEPE Accompagnant Educatif Petite Enfance, infirmiers, psychomotriciens, psychologues, agents d’office en cuisine.
Financer son Plan de Développement des Compétences
Le plan de développement des compétences est un dispositif mis en place par l’employeur pour organiser les actions de formation destinées à ses salariés. Il remplace depuis 2019 l’ancien plan de formation. Il permet de maintenir ou développer les compétences des collaborateurs en lien avec leur poste.
Il regroupe deux types de formations :
- Obligatoires : imposées par des textes légaux ou réglementaires (ex : sécurité, hygiène).
- Non obligatoires : décidées par l’employeur selon les besoins des équipes en Etablissement d’Accueil du Jeune Enfant.
Le directeur ou la directrice de l’établissement doit :
- Identifier les besoins en compétences (évolution des métiers, projets à venir, etc…).
- Élaborer un plan de formation annuel ou pluriannuel.
- Informer les salariés concernés.
- Organiser les formations via un organisme de formation certifié Qualiopi
Le plan s’adresse à tous les salariés, quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, temps plein, temps partiel), tant que la formation est initiée par l’employeur (Il ne concerne pas les indépendants et les demandeurs d’emploi, eux peuvent se tourner vers le CPF, Pôle emploi ou d’autres dispositifs).
C’est l’employeur qui prend en charge le financement de la formation :
- Il peut financer directement la formation sur les fonds propres de l’établissement.
- Il peut bénéficier d’une prise en charge partielle ou totale par son OPCO (Opérateur de Compétences, voir ci-après)
Pour plus d’information sur ce financement vous pouvez consulter :
https://travail-emploi.gouv.fr/le-plan-de-developpement-des-competences
Obtenir le financement de sa formation par L’OPCO (Opérateur de Compétences)
Un OPCO (Opérateur de Compétences) est un organisme agréé par l’État chargé d’accompagner les entreprises (et donc les EAJE, Crèches, micro-crèches, multi-accueil…) dans le développement des compétences de leurs salariés.
Ses missions principales :
- Financer les actions de formation (plan de développement des compétences par la formation continue, l’apprentissage, VAE, Analyse de la Pratique Professionnelle, etc…).
- Conseiller les employeurs dans l’élaboration de leur stratégie de formation.
- Accompagner les branches professionnelles de la petite enfance sur les évolutions de métiers.
Gérer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation
- Identifier son OPCO (voir ci-dessous).
- Créer un compte sur le portail en ligne de l’OPCO
- Contacter un conseiller OPCO pour :
- Connaître les aides disponibles.
- Construire ou valider un plan de formation.
- Monter un dossier de financement.
- Faire une demande de prise en charge avant le démarrage de la formation
Il existe plusieurs moyens :
- Se référer à la convention collective appliquée dans l’entreprise.
- Vérifier sur la fiche de paie : le code IDCC (Identifiant de la convention collective) peut aider à l’orientation.
Utiliser l’outil officiel :
https://www.trouver-mon-opco.fr/
- Choisir une formation éligible et un organisme certifié Qualiopi.
- Monter un dossier de demande de prise en charge via l’espace dédié de l’OPCO.
- L’OPCO peut financer tout ou partie des frais pédagogiques, et dans certains cas :
- Les frais annexes (transport, repas, hébergement).
- La rémunération du salarié (dans le cadre de certaines actions ou si l’entreprise a moins de 50 salariés).
- Après validation, la formation peut être lancée. L’OPCO règle directement l’organisme ou rembourse l’entreprise selon le cas.
Comment France Travail (Ex Pôle Emploi) peut-il financer ma formation ?
L’AIF (Aide Individuelle à la Formation) est un dispositif de financement proposé par France Travail pour aider les demandeurs d’emploi à suivre une formation lorsqu’aucun autre financement collectif (CPF, région, OPCO, etc.) n’est possible.
Elle permet de :
- Compléter un financement CPF insuffisant.
- Prendre en charge une formation utile à un projet de retour à l’emploi, validé par France Travail.
Parlez de votre projet de formation lors d’un rendez-vous avec votre conseiller France Travail.
Si la formation est cohérente avec votre projet professionnel, votre conseiller peut vous accompagner pour :
- Monter un dossier de demande d’AIF.
- Contacter l’organisme de formation pour obtenir un devis au format KAIROS (plateforme officielle).
Votre demande sera ensuite étudiée par France Travail pour validation.
Important : La formation ne doit pas avoir commencé avant la validation de l’AIF, sous peine de refus automatique.
Une formation est éligible à l’AIF si elle respecte les critères suivants :
- Dispensée par un organisme de formation enregistré et certifié Qualiopi.
- En lien direct avec un projet de retour à l’emploi ou de reconversion validé par France Travail.
- Référencée sur KAIROS, la plateforme utilisée par France Travail et les organismes de formation.
Pour vérifier l’éligibilité :
- Parlez-en à votre conseiller-
- Contactez directement l’organisme de formation pour lui demander s’il est inscrit sur KAIROS et habitué à monter des dossiers AIF.
- Vous recevez une confirmation écrite de l’accord de financement.
- L’organisme de formation est informé et peut vous inscrire officiellement.
- Vous commencez la formation à la date convenue.
Pendant la formation :
- Vous continuez à être suivi par France Travail.
- Vous devez fournir des justificatifs d’assiduité.
- À la fin, vous transmettez une attestation de présence ou de fin de formation à France Travail.
Bon à savoir : L’AIF peut parfois être complétée par d'autres aides (frais de transport, hébergement, etc.), selon votre situation.
- Échangez avec votre employeur ou conseiller Pôle emploi si vous êtes en demande individuelle. Si c’est pour le compte d’un établissement (type crèche) adressez-vous directement à nous.
- Contactez-nous pour obtenir un devis et un programme détaillé.
- Transmettez la demande de prise en charge à l’OPCO ou à Pôle emploi.
Plus de détails sur l'AIF. https://www.francetravail.fr/candidat/en-formation/mes-aides-financieres/laide-individuelle-a-la-formatio.html
Le CPF (Compte Personnel de Formation) : un financement garanti
Le CPF (Compte Personnel de Formation) est un droit individuel à la formation accessible à toute personne active (salarié, demandeur d’emploi, indépendant) dès l’entrée dans la vie professionnelle, jusqu’à la retraite.
Il permet d’acquérir chaque année un montant en euros, utilisable pour financer des formations qualifiantes ou certifiantes.
Pour les salariés à temps plein : 500 € par an, plafonné à 5 000 € (ou 800 €/an et 8 000 € pour les moins qualifiés).
Une formation est éligible au CPF si elle :
- Est certifiante ou qualifiante.
- Est enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS).
- Est proposée par un organisme de formation certifié Qualiopi.
Pour vérifier l’éligibilité :
- Aller sur le site officiel : moncompteformation.gouv.fr.
- Chercher la formation par mot-clé ou par le nom de l’organisme de formation.
Si elle apparaît dans les résultats, elle est éligible au CPF.
- Créer un compte ou se connecter à son compte sur MonCompteFormation.gouv.fr
- Rechercher la formation qui vous intéresse.
- Vérifier le programme, le prix, et les dates.
- Si la formation convient, cliquer sur "S'inscrire à cette session".
Le montant de ta cagnotte CPF est automatiquement pris en compte.
Si le prix est supérieur au solde disponible, il est possible de :
- Compléter avec un paiement en carte bancaire.
- Ou demander un cofinancement (employeur, Pôle emploi, Région).
- Réception d’une confirmation d’inscription par mail.
- L’organisme de formation contacte le candidat pour les formalités (contrat, convocation, planning...).
- Le candidat suit la formation aux dates prévues, en présentiel ou à distance.
- Le candidat doit assister à la formation sérieusement (assiduité vérifiée).
À l’issue de la formation, une attestation ou un certificat selon la formation suivie est envoyée.
Important : Depuis 2024, une participation forfaitaire de 100 € peut être demandée (sauf exceptions, comme les demandeurs d’emploi).
Le dispositif TRANSITION PRO : Mon employeur finance ma reconversion professionnelle par une formation longue durée
Le dispositif Transition Pro permet aux salariés en CDI ou en CDD de s’absenter de leur poste pour suivre une formation longue et certifiante, en vue de changer de métier ou de profession (reconversion).Ce dispositif remplace le CPF de transition professionnelle. Il est géré par les associations Transition Pro présentes dans chaque région.
- Contacter l’association Transition Pro de la région via leur site web ou par téléphone.
- Prendre rendez-vous avec un conseiller Transition Pro qui aidera à :
- Valider la cohérence de ton projet.
- Choisir une formation éligible.
- Monter un dossier de financement.
Il est aussi recommandé de réaliser un accompagnement via un CEP (Conseil en Évolution Professionnelle), souvent préalable à une demande Transition Pro.
La formation doit :
- Être certifiante ou diplômante (inscrite au RNCP).
- Avoir une finalité professionnelle claire : reconversion, mobilité, changement de métier.
- Être réalisée par un organisme certifié Qualiopi.
- Être cohérente avec le projet professionnel, validé avec un conseiller.
Si vous êtes en CDI :
- Faire une demande écrite à l’employeur pour s’absenter, au moins 60 jours avant le début d'une formation de moins de 6 mois, ou 120 jours avant si elle dure plus de 6 mois.
- L’employeur peut reporter le congé de formation (dans la limite de 9 mois), mais ne peut pas le refuser.
- Pendant la formation, le contrat de travail est suspendu, mais le statut de salarié est conservé.
Si vous êtes en CDD :
La demande est possible, mais la formation doit débuter au plus tard 6 mois après la fin du contrat.
- Une notification de prise en charge de Transition Pro est envoyé au candidat.
- L’organisme de formation confirme l’inscription.
- La formation débute selon le calendrier prévu.
- Le candidat reste lien avec Transition Pro, qui peut te demander des justificatifs de présence ou d’assiduité.
La rémunération est maintenue en grande partie, selon le salaire brut de référence :
- Si ton salaire brut est inférieur à 2 002 € brut/mois (équivalent au SMIC x 2) : 100 % de du salaire brut est maintenu pendant toute la durée de la formation.
- Si ton salaire brut est supérieur à 2 002 € brut/mois : 90 % du salaire brut est maintenu pour les formations de 12 mois ou 1 200 heures.
- Au-delà, la rémunération peut être plafonnée.
Les frais pédagogiques peuvent également être pris en charge totalement ou partiellement par Transition Pro.
Le contrat d'apprentissage : ma formation est financée à 100% et mon employeur me rémunère pendant mon apprentissage.
Le contrat d’apprentissage est un contrat de travail en alternance (CDD ou CDI) entre un employeur et un apprenti, qui permet de suivre une formation diplômante ou certifiante tout en étant rémunéré.
Le financement de la formation est pris en charge par l’OPCO de l’employeur : l’apprenti ne paie rien.
- Identifier un métier ou une formation (CAP, Bac pro, BTS, DE, etc.).
- Préparer un CV et une lettre de motivation adaptés.
- Chercher une entreprise qui recrute un apprenti (via Pôle emploi, les missions locales, les chambres de métiers, les CFA, etc.).
- En parallèle, contacter des organismes de formation (CFA) qui proposent la formation souhaitée.
Il est possible de démarcher les entreprises et les CFA en même temps. Certains CFA peuvent aussi aider à trouver une entreprise.
Il est possible de trouver un CFA (Centre de Formation d’Apprentis) ou un organisme habilité via :
- Le site alternance.emploi.gouv.fr
- Les chambres de métiers ou de commerce (CMA, CCI)
- Les moteurs de recherche spécialisés dans l’alternance (ex : l’ANAF, l’Étudiant, l’ONISEP)
S’assurer que :
- L’organisme propose la formation en alternance dans le domaine choisi.
- Il est certifié Qualiopi.
- Il peut vous accueillir même si vous n’avez pas encore d’employeur (certains proposent des mises en relation).
- Le coût de la formation est entièrement pris en charge par l’OPCO de l’entreprise (pas de financement personnel).
- Vous n’avez rien à payer : ni frais d’inscription, ni frais de dossier.
- L’organisme de formation reçoit directement les fonds via l’OPCO.
La rémunération dépend :
- De l’âge du candidat.
- Et de l’ancienneté dans le contrat.
Voici les barèmes légaux au 1er janvier 2025 (pour les contrats de droit privé) :
| Âge de l'apprenti | 1re année | 2e année | 3e année |
| Moins de 18 ans | 27% du SMIC | 39% du SMIC | 55% du SMIC |
| 18 à 20 ans | 43% du SMIC | 51% du SMIC | 67% du SMIC |
| 21 à 25 ans | 53% du SMIC | 61% du SMIC | 78% du SMIC |
| 26 ans et + | 100% du SMIC (ou minimum conventionnel) |
Ces montants peuvent être majorés selon la convention collective de l’entreprise.
- La durée varie entre 6 mois et 3 ans selon le diplôme préparé.
- En général, elle correspond à la durée de la formation.
- Le contrat peut être prolongé en cas de redoublement ou d’adaptation du parcours.
- Le contrat est accessible jusqu’à 29 ans révolus (soit jusqu’à la veille de tes 30 ans).
- Exceptions possibles (sans limite d’âge) :
- Si vous êtes reconnu travailleur handicapé.
- Si vous êtes sportif de haut niveau.
- Si vous préparez une formation supérieure après une première via l’apprentissage.
Non. Le contrat d’apprentissage est entièrement gratuit pour l’apprenti :
- Aucune avance à faire.
- Aucun reste à charge.
Oui ! En tant qu’apprenti, vous pouvez bénéficier :
- De la prime d’activité (via la CAF, sous conditions de revenus).
- Des aides au logement (APL).
- D’aides régionales (transport, équipement, hébergement).
- D’une aide de 500 € pour le permis de conduire (si vous avez plus de 18 ans).
- De la carte d’étudiant des métiers, donnant accès à certains avantages comme les étudiants classiques.
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